To one pozwalają nam mieć dodatkowe egzemplarze świadectw, certyfikatów i dyplomów. Powiela się przy ich pomocy ważne dokumenty, umowy, rachunki i faktury. Naprawdę więc można śmiało stwierdzić, że dzięki nim wykonywanie wszelkich zadań biurowych przestaje być przymusem albo tez ciężkim obowiązkiem, a zaczyna być prawdziwa przyjemnością. Często znajdują one zastosowanie w szkołach i na uniwersytetach, a więc tam, gdzie zależy ludziom na szybkim i sprawnym powieleniu notatek albo książek. Można więc uznać, że istnieje swego rodzaju niepisany wymóg posiadania choćby kilku kserokopii własnych danych osobowych, bo nie wiadomo, kiedy to może nam się przydać. Pewnym usprawnieniem takiej pracy okazała się być kalka.

Jest to wynik bardzo imponujący, zważając na fakt, że sama drukarka daje zazwyczaj około 50 stron na minutę maksymalnie. To z kolei pozwala stwierdzić, że kserokopiarka wbrew pozorom może oszczędzić miejsce (gdyż jeden sprzęt , tak zwany „kombajn”) zajmie mniej miejsca niż wszystkie te urządzenia zakupione i ustawione osobno. Jeśli więc zechcemy, wystarczy, że pożądany tekst po prostu przepiszemy odręcznie. To dzięki nim zakładamy konta, zaciągamy kredyty w banku, wykupujemy ubezpieczenie, czy też otwieramy lokaty. Kserokopiarki bardzo przydatne Obecnie kserokopiarki są na tyle ważnymi sprzętami w każdym biurze, że nie można praktycznie bez nich sprawnie funkcjonować. Powiela się nie tylko praktycznie całą dokumentacje w pracy, aby mieć kopie zapasowe wszystkich ważniejszych dokumentów, umów, sprawozdań i rachunków.

Wykorzystuje się je jednak nie tylko w biurze, ale także w innych placówkach. Urządzenia te są tez bardzo wydajne. Dzięki temu można dany dokument szybko skserować i mieć jego kpię w rękach. Pierwszy z nich to po prostu wypisywanie ręczne ważnych dokumentach tak, aby miały one dwa lub trzy takie same egzemplarze. Zlokalizowane są w nim praktycznie od końca l;at siedemdziesiątych, kiedy to do Polski trafiły pierwsze modele tych sprzętów. Można też spotkać kserokopiarki pracujące łącznie ze skanerami.

Nie trzeba już zastanawiać się nad tym, że aby pozyskać dodatkowy egzemplarz na przykład notatek z zajęć w szkole albo na uczelni, trzeba po prostu je przepisać. Zgromadzone w jednym urządzeniu sprzęty są łatwiejsze w uruchomieniu, prościej się je lokalizuje, kosztują jako jeden sprzęt takiej niż jako każde z tych urządzeń osobno, pobierają mniej energii elektrycznej do swojego funkcjonowania.